黑龙江八一农垦大学本科生管理规定（学籍管理部分）
第三章 全日制普通本科生学籍管理
第一节 入学与注册
第八条 按国家招生规定，黑龙江八一农垦大学录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学校请假。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第九条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第十条 新生因病不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年。学生因应征入伍无法在校学习的，可以保留入学资格至退伍后两年。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
保留入学资格的学生，不享受在校学生和因病休学学生的待遇，学校只发给“保留入学资格证明”，并在规定的期限内办理离校手续。
第十一条 学生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校负责移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，按照第十条的规定保留入学资格。
第十二条 每学期开学时，学生本人应当持学生证按时到所在学院办理注册手续。因故不能如期注册的，应当申请办理暂缓注册手续，否则按旷课处理。对未按学校规定缴纳学费及其他费用或其他不符合注册条件的学生，学校不予注册。未准予注册的学生不得参加学校的各项教学活动，如擅自参加教学活动，其考核成绩无效。
第十三条 黑龙江八一农垦大学学生实行学年收费制度，即根据学生在校学习期限按学年收缴学费及其他费用。
第十四条 家庭经济困难的学生可以申请银行贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助，完善学生资助体系，保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。
第二节 学制与学习年限
第十五条 本科学生学制四年，专升本学生学制分为二年（专科学制三年）和三年（专科学制二年）。
第十六条 学生可以分阶段完成学业，四年制本科，学习年限为四至六年（含休学）；三年制专升本，学习年限为三至五年（含休学）；二年制专升本，学习年限为二至四年（含休学）；因应征入伍保留学籍的学生学习年限为四至六年（按在校学习时间计）；学生参加学校组织的跨校联合培养项目的，保留学籍时间计入学生学习年限。
第三节 考核与成绩记载
第十七条 学生应当参加学校人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，对通过补考、重修获得的成绩予以标注，并归入学籍档案。
考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格课程的重修或者补考，按学校相关规定执行。
第十八条 学生学完本学年人才培养方案规定的课程，且达到升级标准的准予升级。
第十九条 学生有下列情况之一者，予以留级：
（一）每学年修读的课程（通识选修课除外）取得学分低于规定应修学分的50%；
（二）累计所得学分（通识选修课除外）与所在年级应修学分差30学分（含）以上。
第二十条 留级学生的管理：
留级学生的学籍编入下一年级的相应班级，学生应随新编入班级参加教学活动及课程考核；
留级学生不允许随原班级提前修读课程，擅自参加教学活动及课程考试者，其成绩无效。
第二十一条 学生根据学校有关规定，可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程；可以根据校际间协议跨校辅修协议学校专业或者修读课程；可以根据校企合作办学协议修读企业开设的课程；可以参加学校认可的开放式网络课程学习；在协议学校、企业或网络修读的课程学时、学分与成绩由本校教务处审核后予以承认。
第二十二条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以根据学校相关规定折算为学分，计入学业成绩。
第四节 休学、复学与退学
第二十三条 学生有下列情况之一者，予以休学：
（一）因病经指定医院诊断，需停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；
（二）因创业无法在校学习者；
（三）因某种特殊原因，本人申请或学校认为应当休学者。
第二十四条 学生休学期限一般为一年，累计不得超过两年；因创业休学的学生，可适当放宽修业年限，允许调整学业进程，经学校有关部门评估通过后最多可休学八年。创业休学的学生需每年向学校提交创业年度报告。
第二十五条 学生休学，按下列规定办理：
（一）休学的学生，由本人提出申请，附必要证明，经学院同意报教务处审批，发给休学证明书后方可休学。学院或学校认为应当休学者，由教务处发给学生休学通知书，学生应按通知时限办理休学事宜；
（二）休学学生应当在学校批准之日起一周内离校，户口不变更，路费自理，学校保留其学籍；
（三）学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇，不享受助学金、奖学金；
（四）因病休学的学生，医疗费用按学校《学生医疗管理办法》执行；
（五）学生休学期间，不得中途申请复学。
第二十六条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可保留其学籍至退役后两年。学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。
第二十七条 学生复学，按下列规定办理：
（一）因伤病休学的学生，申请复学时应当有二级甲等以上医院诊断，证明恢复健康，可以正常学习，并经学校指定医院复查合格，方可复学。因其他原因休学者，须提供必要的证明，经学校审核，方可办理复学手续；
（二）学生在休学期满前一周内，持有关证件（复学申请书、休学证明、医院诊断证明等），向学校申请复学；
（三）对申请复学的学生，如发现在休学期间，有严重违法乱纪行为者，取消复学资格，作退学处理。
（四）应征入伍的学生应在退伍后两年内持退伍证原件办理复学手续，逾期未办理复学手续者，作退学处理。
第二十八条 对休学期满，符合复学条件的学生，如遇该生所学专业没有连续招生的情况，在征得本人同意后，可转入学制相同的相近专业。
第二十九条 学生有下列情况之一的，予以退学处理：
（一）累计两次留级后又达到留级条件的；
（二）学生累积修读的课程取得学分未达到应修学分的25%（按学年计）；
（三）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；
（五）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（六）超过学校规定期限未注册又未履行暂缓注册手续的；
（七）本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。
第三十条 退学学生的善后问题，按下列规定办理：
（一）退学学生需在批准之日起，一周内办理离校手续；
（二）退学学生发给退学证明，在校学习时间一年以上（含一年），经学生申请，可发给肄业证书；不满一年的发给写实性学习证明。未经学校批准，擅自离校者不发给任何证明和证书；
（三）退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地；
（四）申请退学的学生学费按月计退剩余的学费、住宿费；
（五）学生对退学处理有异议的，可按学校相关规定进行申诉。
第五节 转专业与转学
第三十一条 学生转专业与转学按学校相关规定执行。
第六节 毕业与结业
第三十二条 学生毕业时，学校根据历年操行评定结果对学生作出全面鉴定。其内容主要包括德、智、体三个方面，着重点放在政治态度、思想意识、道德品质以及学习、劳动态度和健康状况等方面，应肯定成绩，指出差距，明确努力方向。
第三十三条 学校在最后一学期对预毕业学生作出毕业资格审查。有正式学籍的学生，德、智、体各方面全部合格，在学校规定学习年限内，修完人才培养方案规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书。
第三十四条 学生在学校规定学习年限内，修完本专业人才培养方案规定的全部内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，发给结业证书；毕业论文（设计）及毕业实习考核不及格者，按结业处理。
第三十五条 达到结业标准的学生，在学校规定的最长学习年限内，可以申请降级，随下一年级修读课程，修满人才培养方案规定的课程并取得规定的学分，达到学校毕业要求的，准予毕业，发给毕业证书，符合学校学士学位授予条件的，授予相应学位。
第三十六条 结业生所得必修学分达到毕业要求必修学分的90%者，可在结业离校之前向所在学院提出补考、补做或自学计划。离校后一年内参加学校统一组织的补考、补做或答辩，考核合格，达到毕业要求的，可换发毕业证书，但不发放学位证书，毕业时间按实际发证日期填写；逾期不参加补考、补做、答辩或补考、补做、答辩不及格者，以后不允许再补考或答辩，并不再换发毕业证书。
结业生参加补考或答辩时，有作弊行为的，取消其考试或答辩资格，考试科目或答辩成绩按零分记，并不再换发毕业证书。
第三十七条 教务处及各学院每年对预毕业生进行毕业资格审核，审核结果由学院进行公示；符合结业条件的学生，由学生所在学院负责通知学生；教务处负责安排结业学生的换证考试工作。
学业证书管理
第三十八条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按照国家有关规定，完成学生学籍学历电子注册。
第三十九条学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明材料。学生毕业后姓名、出生日期等相关个人信息发生变更的，其已发学历证书、学位证书及其他学业证书信息不予变更。
第四十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请并提供相关证明材料，学校核实后出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
第四十一条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不予发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
学士学位
第四十二条 按学校学士学位授予办法，符合条件的毕业生，学校授予相应学位，颁发证书。